Hoe betrek je iedereen bij een kerstactiviteit op het werk?

Mitchell Jansen ·
Diverse collega's rondom een feestelijk verlicht quizpodium met dennentakken en slingers, handen omhoog, gezellige kantoorsfeer.

Iedereen betrekken bij een kerstactiviteit op het werk lukt het best door te kiezen voor een format dat van nature samenwerking uitlokt, geen specifieke voorkennis vereist en aansluit bij de diversiteit van je team. Een goed gekozen activiteit trekt zowel de stille collega als de uitbundige teamleider mee, zonder dat iemand zich buitengesloten voelt. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over kerstfeestprogramma’s voor bedrijven, van gemengde groepen tot internationale teams en hybride werksituaties.

Welke kerstactiviteiten werken voor gemengde groepen?

De beste kerstactiviteiten voor gemengde groepen zijn formats waarbij deelname laagdrempelig is, competitie luchtig blijft en iedereen tegelijk actief is. Denk aan een interactieve pubquiz, een bingoshow of een muziekquiz waarbij collega’s in teams samenwerken. Zulke activiteiten vereisen geen speciale vaardigheden en zorgen er van nature voor dat mensen met elkaar praten, veel gelach en interactie ontstaat en iedereen samenwerkt.

Een veelgemaakte fout bij het organiseren van een kerstfeest programma voor bedrijven is kiezen voor een activiteit die een deel van de groep automatisch uitsluit. Collega’s die minder enthousiast worden van sportieve activiteiten haken snel af, en creatieve workshops kunnen aanvoelen als een verplichting. Een quiz of bingoshow werkt juist voor gemengde groepen omdat de inhoud volledig aanpasbaar is aan de samenstelling van het team.

Bij een quiz op locatie kunnen vragen worden afgestemd op de interesses, de bedrijfscultuur en het kennisniveau van de deelnemers. Zo zijn er rondes met populaire muziek, filmfragmenten, teamtrivia en visuele puzzels naast elkaar, zodat elke collega op enig moment in zijn of haar element is. Dat gevoel van herkenning en succes is precies wat een kerstactiviteit voor collega’s onvergetelijk maakt.

Hoe zorg je dat introverte collega’s meedoen aan een kerstactiviteit?

Vraag jouw quiz of bingo aan

Op locatie of online, met een gepassioneerde quizmaster. Binnen 24 uur reageren wij op jouw aanvraag.

Direct aanvragen →

Introverte collega’s doen het best mee wanneer de activiteit teamgericht is in plaats van solistisch, en wanneer er geen druk is om zichzelf te presenteren voor de hele groep. In een teamformat kunnen zij bijdragen op hun eigen manier, zonder dat alle aandacht op hen gericht is. De sleutel is een activiteit waarbij meedoen vanzelf gaat en niemand gedwongen wordt op te staan of een rol te spelen.

Een interactieve quiz is hiervoor bij uitstek geschikt. Afhankelijk van het concept en de groepsgrootte maken we gebruik van onze eigen interactieve techniek, zoals stemkastjes of deelname via smartphone. Zo blijft iedereen betrokken, ook bij grotere groepen — en hoeft niemand hardop te spreken als hij of zij dat niet wil. De teamdynamiek zorgt er bovendien voor dat stille collega’s hun kennis kunnen inbrengen zonder in de schijnwerpers te staan. Ze worden gewaardeerd door hun team, zonder dat het voelt als een optreden.

Vermijd bij een origineel kerstfeest voor personeel activiteiten waarbij mensen individueel worden uitgelicht, zoals improvisatiespellen, karaoke of presentatievormen waarbij iedereen verplicht iets moet zeggen. Die formats werken goed voor extraverte groepen, maar kunnen introverte deelnemers juist op afstand zetten. Kies in plaats daarvan voor gestructureerde teamsamenwerking, waarbij de activiteit zelf het gesprek op gang brengt.

Wat doe je als je team uit meerdere nationaliteiten bestaat?

Als je team uit meerdere nationaliteiten bestaat, kies dan voor een kerstactiviteit die volledig in het Engels of een andere gedeelde taal uitgevoerd kan worden, en waarbij culturele referenties bewust breed worden gehouden. Een meertalige quiz of bingoshow voorkomt dat een deel van de groep afhaakt omdat de inhoud te lokaal of te taalgericht is.

Dit is een concreet pijnpunt bij internationale bedrijven en bedrijven met expats in hun team. Een kerstfeest idee voor een bedrijf met collega’s uit verschillende landen vraagt om een aanpak waarbij taal geen drempel is. Quizzzit verzorgt quizzen in 4 talen — Nederlands, Duits, Engels en Frans — wat het bij uitstek geschikt maakt voor internationale teams of kantoren in Nederland met een gemengde achtergrond.

Naast taal speelt ook de inhoud een rol. Vermijd vragen die alleen herkenbaar zijn voor Nederlanders, zoals lokale tv-programma’s of regionale tradities. Kies in plaats daarvan voor internationale muziek, wereldwijde filmpopulariteit of bedrijfsspecifieke vragen die voor iedereen relevant zijn. Zo voelt elke collega zich aangesproken, ongeacht zijn of haar achtergrond.

Hoe betrek je remote en hybride collega’s bij een kerstfeest?

Remote en hybride collega’s betrek je bij een kerstfeest door te kiezen voor een format dat zowel online als op locatie gelijktijdig werkt, met een professionele technische opzet die ervoor zorgt dat thuiswerkers niet het gevoel hebben dat ze ‘er een beetje bij zitten’. De activiteit moet voor iedereen even interactief aanvoelen, ongeacht waar ze zich bevinden.

Een veelgemaakte fout is een fysiek event organiseren en thuiswerkers via een simpele videocall laten meekijken. Dat werkt niet. Wat wel werkt, is een volledig online quizshow of een hybride format waarbij de software via de browser toegankelijk is voor iedereen, zonder dat er een app gedownload hoeft te worden. Dat laatste is belangrijk in een zakelijke context, omdat op werktelefoons vaak geen externe apps geïnstalleerd mogen worden.

Quizzzit werkt met browsersoftware die op elk apparaat werkt, zodat remote collega’s volwaardig kunnen deelnemen aan dezelfde quiz als hun collega’s op kantoor. De professionele quizmasters van Quizzzit zijn getraind op het betrekken van zowel een fysiek als een digitaal publiek tegelijkertijd, wat hybride kerstfeesten een stuk eenvoudiger maakt dan het klinkt.

Hoeveel mensen kunnen deelnemen aan een kerstactiviteit op het werk?

Een kerstactiviteit op het werk kan worden georganiseerd voor kleinere teams tot grote bedrijfsevents met honderden of zelfs duizenden deelnemers, afhankelijk van het gekozen format en de locatie. Interactieve quizzen en bingoshows zijn bijzonder schaalbaar: de dynamiek blijft hoog, ongeacht of je met 30 of 500 collega’s bent.

Voor kleinere groepen werkt een intieme pubquiz uitstekend, waarbij iedereen in directe interactie is met de quizmaster. Grotere groepen profiteren van een showmatige aanpak met professionele audiovisuele ondersteuning, waarbij teams van zes tot acht personen onderling strijden. Beide varianten zijn goed uitvoerbaar als het format goed is ingericht op de groepsgrootte.

Bij een leuke kerstactiviteit voor een grote groep is het belangrijk dat de techniek meegroeit. Afhankelijk van het concept en de groepsgrootte maken we gebruik van onze eigen interactieve techniek, zoals stemkastjes of deelname via smartphone. Zo blijft iedereen betrokken, ook bij grotere groepen. Quizzzit beschikt over meer dan 250 locaties in Nederland en België, waardoor schaal zelden een probleem is. Bekijk de mogelijkheden voor een bingo op locatie als je op zoek bent naar een showformat dat ook voor grote groepen uitstekend werkt.

Hoe kies je een leuke groepsactiviteit?

Niet elke activiteit past bij elke groep of gelegenheid. Gebruik de onderstaande vragen als leidraad om de juiste keuze te maken voor jouw kerstfeest.

  • Wil je vooral veel gelach en een ontspannen sfeer, of juist inhoudelijk samenwerken?
  • Moet iedereen tegelijk actief kunnen meedoen?
  • Is de groep gemengd in leeftijd, taal of functie?
  • Past een activiteit aan tafel beter dan iets actiefs of staands?
  • Hoeveel tijd is er beschikbaar: 45 minuten, anderhalf uur of een volledig programma?
  • Moet de activiteit aansluiten op een bedrijfsfeest, diner, borrel of teamdag?
  • Is maatwerk gewenst, zoals vragen over jullie eigen collega’s, specifieke thema’s of de huisstijl van het bedrijf?

Wanneer is het slim om een kerstactiviteit uit te besteden?

Het is slim om een kerstactiviteit uit te besteden zodra de organisatie meer tijd en energie kost dan je intern beschikbaar hebt, of wanneer je zeker wilt zijn van een professioneel resultaat zonder verrassingen op de dag zelf. Uitbesteden is ook verstandig als je een activiteit wilt die volledig aansluit bij de identiteit van je bedrijf, zonder dat je zelf alles vanaf de grond af hoeft op te bouwen.

Veel HR-managers en eventcoördinatoren onderschatten hoeveel er komt kijken bij het organiseren van een goed kerstfeest programma voor een bedrijf: de locatiecoördinatie, de technische opzet, het bedenken van een passend programma, het regelen van een presentator die de groep echt meeneemt. Dat is veel om naast je reguliere werk te doen.

Een betrouwbare partner ontzorgt je volledig: van de eerste offerte tot het opruimen na afloop. Quizzzit is al meer dan 18 jaar actief in dit vakgebied en heeft een klanttevredenheidsscore van 4,9 uit 5 op basis van meer dan 1.750 reviews. Ze reageren snel op offerteaanvragen, zijn transparant over kosten zonder verborgen toeslagen, en zijn 1,5 uur voor aanvang aanwezig om alles te regelen. Lees meer over de werkwijze van Quizzzit of vraag direct een offerte aan voor jouw kerstfeest.

Uitbesteden is ook verstandig als je wilt dat de activiteit echt bij jouw bedrijf past. Maatwerk, zoals vragen over jullie eigen team, een welkomstscherm in bedrijfskleuren of een videoboodschap van de directie, is iets wat een professionele partij voor je regelt zonder dat jij daar uren in hoeft te steken. Zo houd je zelf de handen vrij voor je gasten en geniet je mee van het feest.

Gerelateerde artikelen