Un concurso de preguntas y respuestas en un pub encaja con la cultura de tu empresa cuando adaptas el contenido, el tono y la presentación visual a la identidad de vuestra organización. Esto significa: preguntas relacionadas con vuestro equipo, vuestro sector o vuestros recuerdos compartidos, combinadas con un estilo de presentación que se adapte al ambiente del lugar de trabajo. Para las empresas que quieran abordar esto de forma profesional, la personalización total no es un lujo, sino una condición imprescindible. Las preguntas que figuran a continuación te ayudarán, paso a paso, a tomar las decisiones adecuadas.
¿Qué elementos de los cuestionarios puedes adaptar a la cultura de tu empresa?
Se puede personalizar prácticamente cualquier elemento de un concurso para empresas: las preguntas, los temas, la identidad visual, el idioma e incluso el tono del presentador. Por lo tanto, un concurso a medida para un evento empresarial va mucho más allá de un concurso estándar de bar. La personalización empieza por el contenido y termina en la experiencia.
En concreto, se puede pensar en:
- Preguntas específicas sobre la empresa sobre hitos internos, compañeros de trabajo o productos que todo el mundo reconoce
- Identidad corporativa en pantalla, como tu logotipo, los colores corporativos y la pantalla de bienvenida
- Mensajes en vídeo de la dirección integrado en el concurso televisivo
- Configuración de idioma en neerlandés, alemán, inglés o francés, para que los compañeros internacionales puedan participar plenamente
- Tema y tono de voz que se adapte al ambiente de vuestra organización
En Quizzzit se pueden incluir preguntas personalizadas en cada reserva. Puedes proporcionarlas tú mismo o encargar su elaboración a partir de unas instrucciones. De este modo, el concurso se convierte en una extensión de vuestra cultura empresarial, en lugar de un producto de entretenimiento genérico. Echa un vistazo a las posibilidades para un concurso in situ para ver hasta dónde puede llegar esa adaptación.
¿Cómo elegir el tema adecuado para el concurso de tu equipo?
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Solicitar ahora →El tema adecuado para el concurso de tu equipo se elige en función de tres factores: la composición del grupo, el objetivo del evento y la cultura de la empresa. Un equipo de jóvenes profesionales del marketing requiere un tema diferente al de un grupo mixto de cien empleados en una fiesta de aniversario.
Hazte las siguientes preguntas:
- ¿Es el grupo homogéneo o diverso en cuanto a edad, origen y cargo?
- ¿Se trata de una salida informal en equipo o de un evento empresarial formal?
- ¿Quieres crear vínculos, poner a prueba tus conocimientos o, simplemente, disfrutar de muchas risas e interacción?
- ¿Hay compañeros de otros países para los que sea necesario un enfoque multilingüe?
Los temas más populares para los concursos de empresa son los concursos de música, de cine, de cultura general y los concursos totalmente personalizados con preguntas internas. Un concurso durante la cena funciona bien en una cena festiva, mientras que un concurso rápido encaja mejor en una reunión de inicio de temporada o en una jornada del personal. La temática determina el ambiente que se respira en la sala, así que adáptala deliberadamente a lo que quieras conseguir.
¿Cuál es la diferencia entre un concurso de preguntas y respuestas en un bar y un concurso a medida para empresas?
Un concurso de preguntas y respuestas en un bar es un formato fijo con preguntas de cultura general, destinado a un público amplio en un entorno de hostelería. Un concurso corporativo a medida se adapta por completo, tanto en contenido como en aspecto visual y estilo de presentación, a una organización concreta. La diferencia no radica solo en las preguntas, sino en toda la experiencia.
En un concurso de bar estándar, se responde a preguntas que son válidas para todo el mundo. No hay ninguna conexión con vuestra empresa, vuestro personal o vuestra cultura. Un concurso a medida para un evento corporativo gira, por el contrario, en torno al reconocimiento: compañeros que reaccionan con muchas risas e interacción ante una pregunta sobre el fundador, equipos que compiten por un premio con vuestra propia imagen corporativa y un presentador que marca el tono adecuado para la organización.
Además, un concurso empresarial profesional utiliza tecnología interactiva. Dependiendo del concepto y del tamaño del grupo, utilizamos nuestra propia tecnología interactiva, como mandos de votación o la participación a través del smartphone. De este modo, todo el mundo se mantiene involucrado, incluso en grupos más grandes. No hay hojas de puntuación en papel, ni recuentos manuales, ni confusión sobre los resultados, lo que permite centrarse en la diversión en lugar de en la logística.
¿Cómo se consigue que todo el mundo participe, incluso los compañeros más callados?
Te aseguras de que también participen los compañeros más callados estructurando el cuestionario de tal forma que la participación resulte accesible y anónima. Los sistemas de votación digitales, en los que cada uno responde al mismo tiempo desde su propio dispositivo, reducen enormemente las barreras, ya que nadie tiene que dar una respuesta incorrecta en público.
Un presentador de concursos con experiencia desempeña aquí un papel fundamental. Un buen presentador sabe leer el ambiente de la sala, involucra también a los participantes más callados sin ponerlos en el centro de atención y se asegura de que la competición se viva como algo divertido en lugar de como una presión. En Quizzzit, los presentadores de concursos se seleccionan cuidadosamente: solo se contratan aquellos que son lo suficientemente fiables, flexibles y entretenidos. Puedes leer más sobre nuestro enfoque en la página sobre contratar presentadores de concursos.
La organización en equipos también es un recurso eficaz. Cuando los compañeros a los que no les entusiasman tanto las actividades deportivas forman parte de un equipo pequeño de entre cuatro y seis personas, se sienten más implicados que en un grupo grande y anónimo. Además, los minijuegos, las rondas musicales y las pruebas visuales aportan variedad, de modo que no solo ganan los que saben de datos, sino también quienes tienen buen oído musical o buen ojo.
¿En qué casos es mejor un concurso online que un concurso en directo en un bar para tu empresa?
Un concurso en línea es mejor que un concurso en un bar en directo cuando tu equipo está repartido por varias ubicaciones, cuando los empleados trabajan desde casa o cuando quieres que participen compañeros internacionales sin gastos de desplazamiento. También en el caso de grupos grandes, en los que una ubicación física resulta demasiado compleja desde el punto de vista logístico, un concurso en línea ofrece una alternativa profesional.
Un concurso profesional en línea desde un estudio de televisión propio no es lo mismo que una videollamada con un simple cuestionario. Piensa en un programa con una producción completa, con un presentador en pantalla, votaciones interactivas, música y rondas visuales, todo ello retransmitido en directo a los participantes, ya sea en casa o en la oficina. Pueden participar simultáneamente desde grupos reducidos hasta grandes eventos corporativos con cientos o incluso miles de participantes.
Por otro lado, un concurso de preguntas y respuestas en directo en un local es la opción preferible cuando se quiere apostar por la conexión física, cuando el grupo se reúne en un mismo lugar y cuando el ambiente de un espacio compartido es un objetivo en sí mismo. Para una fiesta de empresa, una jornada de equipo o un aniversario, un Reservar un concurso in situ una dimensión adicional que es difícil de igualar en Internet. Por lo tanto, la elección depende de la situación, no de una preferencia por una u otra fórmula.
¿Cómo elegir una actividad divertida para hacer en grupo?
Antes de elegir un proveedor de cuestionarios, conviene reflexionar primero sobre lo que necesita tu grupo. Las siguientes preguntas te ayudarán a tomar la decisión correcta:
- ¿Prefieres sobre todo muchas risas y un ambiente relajado, o más bien colaborar en temas de fondo?
- ¿Debería poder participar todo el mundo al mismo tiempo, incluso en un grupo grande?
- ¿El grupo es heterogéneo en cuanto a edad, idioma o cargo?
- ¿Es mejor una actividad que se haga en la mesa que algo activo o deportivo?
- ¿De cuánto tiempo se dispone: 45 minutos, una hora y media o un programa completo?
- ¿La actividad debe encajar con una fiesta de empresa, una cena, un aperitivo o una jornada de equipo?
- ¿Deseáis un contenido personalizado, como preguntas propias sobre compañeros de trabajo, un tema específico o la identidad corporativa de vuestra organización?
¿Qué hay que tener en cuenta a la hora de elegir un proveedor de cuestionarios para tu empresa?
A la hora de elegir un proveedor de concursos para tu empresa, debes tener en cuenta la experiencia, la fiabilidad, la calidad de los presentadores, las posibilidades de personalización y la transparencia de la estructura de precios. Un proveedor que te dé sorpresas el mismo día del evento puede arruinarlo por completo.
Comprueba, como mínimo, los siguientes puntos:
- Experiencia demostrable: ¿cuántos años lleva en activo el proveedor y cuántos eventos ha organizado?
- Satisfacción del cliente: ¿Hay reseñas independientes y cuál es la puntuación media?
- Calidad del presentador del concurso: ¿Se selecciona a los presentadores en función de su seriedad y su capacidad para entretener?
- Opciones de personalización: ¿Se pueden añadir preguntas propias, integrar la identidad corporativa y configurar el idioma?
- Costes transparentes: ¿Hay gastos ocultos relacionados con el tiempo de desplazamiento, las horas de espera o la asistencia técnica?
- Tecnología: en función del formato y del tamaño del grupo, se utiliza tecnología interactiva propia, como dispositivos de votación o la participación a través del móvil, para que todo el mundo se mantenga involucrado.
Quizzzit lleva más de 18 años trabajando en el sector de los eventos y cuenta con una puntuación de satisfacción del cliente de 4,9 sobre 5, basada en más de 1.750 opiniones. Los animadores de los concursos llegan una hora y media antes del inicio, no hay gastos ocultos y las preguntas personalizadas están incluidas de serie. Lee más sobre cómo trabajamos en la página sobre Quizzzit.
¿Quieres organizar un concurso de preguntas y respuestas en un bar para tu empresa o contratar a un presentador profesional para un evento? En ese caso, es recomendable que también consideres otros formatos, como un bingo a domicilio una alternativa sorprendente. ¿Estás listo para reservar un concurso a medida? Envía directamente una presupuesto a y recibe rápidamente una propuesta a medida.
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